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 外贸展会攻略
#12017-10-11 jpsm2017
在外贸行业,展会无疑是接触客户和开发客户最直接、最有效的方法。如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单,是所有参展企业和业务人员最关心的问题。我们来看看展会的攻略,提前准备准备。


1


 明确参展目的

Ascertain your targets to participate in the fair

展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片,收集买家信息,更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。


2

 筛选展会

Filtrate what fairs to participate in

这个恐怕不是新话题,选择什么样的展会去投入很重要。综合性展会观展人数多,但并不代表对你就有效果,可能人多都集中在了五金、电子行业,某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去,当然就不会有效果。那不是展会效果差,而是你的选择错了。


3

参展样品准备

Prepare samples which are about to be set on fairs

选择好参加展会的样品种类和型号,如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的,要尽早和工厂联系安排样品生产,准备样品的同时需要核算好每款样品的价格,准备好报价单;

 

每个样品上,最好都贴上产品型号,或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌,一方面能够给人专业的感觉,另一方面也能够准确的识别不同产品的型号,方便报价。展会时,可能来摊位看的客户有时会比较多,照顾不过来,每个产品上附上简介,客户就可以先自己了解;

 

参展的所有样品都要拍照留底,做好记录,以后再次参加展会的时候,可能还会碰到上次展会来过的客户,万一提及之前展会的样品,也好便于查找;

 

样品全部准备好,装箱运往展会地时,每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单,自己也备份一份,方便展会时拆箱整理。


4

 展位布置装修

Arrangement and decoration

展位的布置装修决定客户对供应商的第一印象,所以不一定要很豪华,但是最好能比较有特色,当然也要看公司资金方面的情况啦!


5


 邀约客户

Send invitations to customers

展会前半个月,邮件邀请客户(告知具体展位),并电话联系重点客户邀约观展;邮件或电话邀约后,确定客户观展日期,安排行程;展会前一个星期,电话、邮件、短信联系客户,告知展位和自己的联系方式,并尽量要客户提供当地手机号码,方便联系,再次与客户确认观展日期;展会上,如果约定好的日期客户没有出现,再次电话联系客户,尽力将其邀请到展馆。


6

参展人员安排

Staff arrangement

一般公司都会安排外贸业务员去参展,业务员对自己公司的业务和现状比较了解,所以和有意向合作的客户沟通会比较顺利。另外,业务员的英语水平如果欠缺的话,最好可以请一个翻译人员。


7


参展用品

Exhibition supplies

必须带的参展用品有:样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶(也称封箱带)、夹子、剪刀、袋子、照相机、无线网卡及无线路由器等。


展前准备工作千头万绪,但是只要确认好参展目的,选择最合适的展会,适时邀请客户,安排好参展人员,准备好样品及其他用品,布置有特色的展位,参展就已成功一半!小伙伴们 get 了吗?
#22018-10-24 happyuncle
無用既...
#32020-11-21 ernestvv
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