簡單來說,就是使用者可以向微軟訂閱一年或是一個月的Office365的服務,就可以在期限內下載使用Office的軟體,並且只要一個帳號訂閱Office365就可以同時在五台Windows電腦、Windows平板或是蘋果的Mac電腦等裝置上來安裝Office軟體。就目前來說,若是在Windows電腦上使用時,只要透過帳號登入就可下載Office 2013家用進階版使用,至於在蘋果的Mac電腦上使用時,則可以下載Office 2011 for Mac來使用。之後若是某一天Office改版,只要有持續訂閱服務,便可以更新至最新的Office版本來使用。